Privacy Policy

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La preghiamo di leggere attentamente la seguente informativa, predisposta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali n. 2016/679 (nel seguito, anche “GDPR”), in cui Le indichiamo tutti i dettagli relativi al trattamento dei Suoi dati raccolti mediante il sito www.ilprisma.com (nel seguito, anche il “Sito”).

CHI TRATTA I SUOI DATI?

Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali relativi al Sito è Il Prisma Holding S.a.s. di Stefano Carone & C., con sede in via Olmetto, 9 – 20123, Milano (“Il Prisma” o il “Titolare”).

Altri soggetti a cui possono essere comunicati i Suoi dati

I Suoi dati potranno essere condivisi con:

  1. personale incaricato da Il Prisma ed eventualmente suoi professionisti che si sono impegnati alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
  2. società controllate, collegate o facenti parte dello stesso gruppo del Titolare;
  3. soggetti delegati e/o incaricati dal Titolare di svolgere attività strettamente correlate al perseguimento delle finalità sopra indicate (inclusi interventi di manutenzione tecnica sui sistemi), giustamente nominati responsabili del trattamento;
  4. persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare, correttamente nominati responsabili del trattamento;
  5. soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei Suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità competenti;

I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

QUALI TIPI DI DATI RACCOGLIAMO?

Dati forniti volontariamente dall’utente

Il Sito offre agli utenti la possibilità di fornire volontariamente informazioni personali attraverso, per esempio, l’invio di mail per richiedere informazioni e/o instaurare rapporti con i professionisti della Società, richiedere l’invio delle Newsletter mensili, per la partecipazione ad eventi e convegni o per finalità di reclutamento diretto all’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione con il Titolare.

Inoltre, l’interessato potrà decidere liberamente di registrarsi mediante la compilazione di questionario per poter accedere a dei documenti.

Dati di terzi

Qualora decidesse di fornirci dati di terzi La preghiamo di assicurarsi che questi soggetti siano stati preventivamente e adeguatamente informati sulle modalità e le finalità di trattamento qui indicate. In relazione a tale ipotesi, si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge.

Dati di navigazione

Raccogliamo i seguenti dati mediante i servizi che utilizzi:

  • qualora dovesse decidere di procedere in tal senso, nell’ambito della registrazione mediante la compilazione del questionario, Lei ci fornirà i seguenti dati personali:
    1. nome e cognome;
    2. qualifica;
    3. società;
    4. e-mail;
    5. telefono cellulare;
  • dati tecnici: in questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito ed altri parametri relativi al sistema Operativo ed all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico (quindi sono anonimi), per controllare il corretto funzionamento del sito e vengono cancellati subito dopo l’elaborazione.

PER QUALI FINALITÀ TRATTIAMO I SUOI DATI E QUAL È LA BASE GIURIDICA?

Per finalità inerenti all’erogazione dei servizi richiesti:

Utilizziamo i Suoi dati per:

a) garantirle un’efficiente risposta alle richieste da Lei formulate;

b) permetterLe di ottenere documenti di Suo interesse, compilando un apposito “form”;

c) attività promozionale e di marketing rispetto ai servizi offerti da parte de Il Prisma che potrebbero interessarLa o interessare l’organizzazione per cui lavora (anche inserendo i suoi dati in un gestionale “CRM” e tramite l’invio di e-mail; a questo proposito, La informiamo che Lei è libero di fornire o meno i Suoi dati personali, senza che l’eventuale rifiuto pregiudichi gli altri servizi e la navigazione sul Sito;

d) ricevere aggiornamenti, newsletter, inviti a eventi de Il Prisma; a questo proposito, La informiamo che Lei è libero di fornire o meno i Suoi dati personali, senza che l’eventuale rifiuto pregiudichi gli altri servizi e la navigazione sul Sito;

e) permetterLe di visitare il sito web del Titolare e di avere informazioni circa le attività svolte da Il Prisma;

f) fornire informazioni sulle attività de Il Prisma;

Il conferimento dei Suoi dati per tale finalità è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile la prestazione dei servizi richiesti. Trattiamo inoltre i Suoi dati per garantire il rispetto degli obblighi di legge, regolamenti e norme comunitarie.

La base giuridica, ai sensi dell’articolo 6 del GDPR, è il suo consenso espresso per una o più specifiche finalità. A questo proposito, Le ricordiamo che può revocare in qualunque momento il consenso, nello stesso modo in cui lo ha concesso, inviando una comunicazione in tal senso all’indirizzo e-mail indicato di seguito.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI?

La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica e per il tempo strettamente necessario al perseguimento della finalità di cui sopra.

Con riferimento al trattamento dei dati relativo all’erogazione dei servizi richiesti, La informiamo che tratteremo i Suoi dati per il tempo strettamente necessario ad evadere la Sua richiesta.

Nello specifico:

  • per le finalità di cui alla precedente lettera a), c) ed d), per il tempo necessario per adempiere alla Sua richiesta;
  • per le finalità di cui alla precedente lettera b), per un tempo non superiore a 2 anni, e comunque fino ad eventuale revoca del consenso, per motivi amministrativi e gestionali;

COME PUÒ ESERCITARE I SUOI DIRITTI?

Coerentemente con quanto previsto dal GDPR, hai il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento. La legge le consente altresì di esercitare il diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR.

In particolare, Lei ha diritto di ottenere:

  • la conferma dell’esistenza o meno di loro dati personali e che tali dati siano messi a disposizione in forma intelligibile;
  • l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati e la limitazione;
  • la cancellazione (diritto all’oblio), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge (compresi quelli per cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati);
  • l’attestazione che le operazioni di cui ai punti sopra sono state portate a conoscenza anche di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato dall'impresa;
  • la portabilità dei dati (trasmissione diretta da un Titolare ad un altro)
  • la copia dei dati oggetto di trattamento.
  • l’interessato ha inoltre diritto di presentare opposizione al trattamento dei dati personali nei casi previsti dall’art. 21 del GDPR.

Le richieste possono essere rivolte all’indirizzo di posta elettronica privacy@ilprisma.com

Da ultimo, Le ricordiamo che ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del RGDP, qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

COME GARANTIAMO LA PROTEZIONE DEI SUOI DATI?

I Suoi dati personali sono trattati dal Titolare e dai soggetti da quest’ultimo debitamente incaricati, in conformità con quanto previsto dalla normativa vigente. In particolare, per garantire la sicurezza dei Suoi dati tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, come anche del rischio di varia probabilità e gravità per i diritti e le libertà dei nostri utenti, abbiamo adottato misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.