Come si trasforma un workplace in un luogo che le persone scelgono di vivere e non soltanto di utilizzare? Un’azienda leader nel settore assicurativo ha affidato a Il Prisma la progettazione della nuova sede a Milano – 2000 mq distribuiti su 2 piani. Attraverso un percorso di ascolto e confronto con le persone dell’azienda, sono emerse tre esigenze chiave: favorire la collaborazione tra team, sostenere nuove modalità di lavoro e rafforzare il senso di appartenenza alla comunità aziendale.
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How do you transform a workplace into a place people choose to spend time in, rather than simply use? A leading insurance company entrusted Il Prisma with the design of its new Milan headquarters – 2000 sqm across 2floors. Through a process of listening and engaging with the company’s people, three key needs emerged: fostering collaboration across teams, supporting new ways of working, and strengthening the sense of belonging within the company’ community.
In un’organizzazione che promuove lo smartworking fino al 50% del tempo, la nuova sede doveva offrire una ragione concreta per scegliere la presenza: sentirsi accolti, lavorare in modo flessibile, collaborare oltre i confini dei singoli team e riconoscersi nella cultura e nei valori dell’azienda.
In questo contesto, il valore della sede non risiede più soltanto nelle attività che ospita, ma nelle relazioni che è in grado di generare. Da questa consapevolezza nasce il concept progettuale Meaningful Interactions: un workplace pensato per creare connessioni significative tra persone, attività e cultura aziendale.
Il progetto si sviluppa attorno a tre driver: benessere, produttività e appartenenza.
Per favorire una permanenza più piacevole e occasioni di incontro spontaneo, gli ambienti sono stati progettati secondo un approccio “home feeling”: materiali naturali, elementi biofilici, luci calde e arredi mobili contribuiscono a creare un’atmosfera accogliente e informale.
Un lounge raccolto e informale interpreta il tema del benessere attraverso un ambiente raccolto e quasi domestico, pensato favorire pause, conversazioni spontanee e momenti di decompressione.
Anche la produttività viene riletta in chiave più flessibile. Ambienti riconfigurabili, spazi collaborativi e aree dedicate alla concentrazione permettono di alternare lavoro condivisone individuale nel corso della giornata. L’area Agile nasce proprio per adattarsi rapidamente a workshop, riunioni informali e momenti di collaborazione tra team.
Il senso di appartenenza prende forma attraverso spazi condivisi e riferimenti all’identità del brand, contribuendo a rendere il workplace un ambiente vissuto, riconoscibile e collettivo.
La nuova sede diventa così un punto di riferimento quotidiano per la comunità aziendale: uno spazio che restituisce valore alla presenza, favorendo incontri spontanei, collaborazione e senso di appartenenza.
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In an organization where employees can work remotely up to 50% of the time, the new headquarters needed to offer a tangible reason to come in a place where people feel welcome, work flexibly, collaborate beyond team boundaries, and connect with the company’s culture and values.
In this context, the value of the workplace no longer lies solely in the activities it hosts, but in the relationships it enables. This insight led to the development of the Meaningful Interactions concept: a workplace designed to create meaningful connections between people, activities and company culture.
The project is built around three drivers: well-being, productivity and belonging.
To encourage a more enjoyable workplace experience and create opportunities for spontaneous interaction, the spaces were designed around a “home feeling approach". Natural materials, biophilic elements, warm lighting and flexible furniture contribute to a welcoming and informal atmosphere.
A lounge-like space embodies the well-being dimension through a cozy, domestic-inspired environment designed to encourage breaks, spontaneous conversations and moments of decompression throughout the day.
Productivity is also reinterpreted through a more flexible lens. Reconfigurable environments, collaborative settings and dedicated focus areas allow people to move seamlessly between individual and shared work throughout the day. The Agile Area was specifically designed to quickly adapt to workshops, informal meetings and collaborative team activities.
The sense of belonging takes shape through shared spaces and references to the brand’s identity, helping transform the workplace into a lived, recognizable and collective environment.
The new headquarters has become a daily reference point for the company’s community: a space that restores value to being together in person, encouraging spontaneous interactions, collaboration and a stronger sense of belonging.
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